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Resa ai sensi degli artt. 13/14 del Regolamento (UE) 679/2016

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "Regolamento" o “GDPR”), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web di FOX PETROLI S.P.A. (di seguito "Titolare") accessibile per via telematica all’indirizzo www.foxgreen.eu.

Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito ma riferiti a risorse esterne al dominio del Titolare.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

A seguito della consultazione del sito sopra riportato possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili.

Il Titolare del trattamento è FOX PETROLI S.P.A. 

con sede in Via Senigallia 29, Pesaro - 61122 (PU), C.F. e P.IVA 00642590418.  Potete contattarci attraverso i seguenti recapiti:

 

RESPONSABILE PROTEZIONE DATI

In considerazione dell'attività principale svolta, nonché del trattamento su larga scala dei dati acquisiti, il Titolare ha provveduto a nominare il Responsabile della protezione dei dati (RPD o Data Protection Officer) per adempiere alle funzioni previste dal Regolamento UE. Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato alla mail dpo@foxpetroli.it.

 

LUOGO DEL TRATTAMENTO

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate, tra cui le sedi di eventuali Responsabili esterni del trattamento. Ulteriori informazioni possono essere richieste direttamente al Titolare.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali indicati in questa pagina sono trattati dal Titolare per:

  • l’esecuzione di un contratto e/o l’esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR);
  • adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6, comma 1, lett. c) del GDPR);
  • il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi (art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR).

È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento.

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati da Lei forniti verranno trattati per la finalità di consentire l’accesso ai servizi offerti dal sito internet aziendale www.foxgreen.eu. A titolo esemplificativo ma non esaustivo:

  • richiesta di informazioni da parte dell’interessato, tramite canale dedicato;
  • accesso ai canali social del Titolare del Trattamento, nello specifico di Instagram, LinkedIn e Facebook.

 

TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Dati di navigazione   

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

  • ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
  • controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici. 

Dati comunicati dall'utente

Rientra in questa categoria l'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare, i quali comportano l'acquisizione dei dati di contatto del mittente (email), necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni (nome e cognome). 

Cookie e altri sistemi di tracciamento

Per tutte le informazioni relative all’utilizzo di Cookie e strumenti di tracciamento in genere si rimanda all’apposita sezione Cookie Policy. 

 

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO 

Sulla base dell’Art. 5 del Reg. Europeo “Principi applicabili al trattamento di dati personali”, i dati vengono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato («liceità, correttezza e trasparenza»); raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime («limitazione delle finalità»), adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati («minimizzazione dei dati»), esatte e, se necessario, aggiornati («esattezza»)

Non esiste nell’ambito del presente trattamento un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4 Reg. UE 2016/679.

 

ACCESSIBILITA’ DEI DATI

Nell’ambito della struttura del Titolare i Suoi dati sono accessibili esclusivamente a soggetti autorizzati e adeguatamente istruiti. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione aziendale come per esempio il personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema ecc. ovvero soggetti esterni, nominati, ove necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. 

L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI 

I dati sono resi accessibili a soggetti esterni della cui collaborazione la società si avvale e a cui la stessa ha conferito nomina a “Responsabile del trattamento” per i trattamenti di dati che si rendono necessari (a titolo esemplificativo e non esaustivo: soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo; liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge). 

L’identità dei soggetti Terzi che ricevono i dati può essere richiesta in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento (e/o al Responsabile del trattamento ove nominato).

I dati non saranno diffusi.

TRASFERIMENTO DATI EXTRA - UE
Non sono previsti trasferimenti verso paesi extra - UE. Nel caso, il trasferimento dei dati personali verso Paesi che non appartengono all'Unione Europea sarà eseguito solo ed esclusivamente nel massimo rispetto di quanto stabilito nel Capo V del GDPR (“Trasferimento di dati personali verso Paesi Terzi o Organizzazioni Internazionali”).

CONSERVAZIONE

Tutti i dati predetti saranno conservati per le finalità di cui alla presente informativa, per il tempo strettamente necessario a dar seguito alle richieste degli interessati o, per i casi in cui ciò sia previsto, nei termini perentori stabiliti dalla Legge.

Nel caso delle segnalazioni e dei reclami, i dati saranno conservati per il periodo necessario all’effettuazione delle indagini interne e concludere la fase di valutazione, al termine della quale si provvederà a rendere la segnalazione anonima o criptata.

È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire il termine di conservazione applicabile ad ogni singolo caso. 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi del Capo III del Regolamento Europeo 679/2016, lei potrà esercitare i seguenti diritti:

a) diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai propri dati personali (Art. 15);

b) diritto di rettifica (Art. 16);

c) diritto alla cancellazione (Art. 17);

d) diritto di limitazione di trattamento (Art. 18);

e) diritto alla portabilità dei dati (Art. 20);

f) diritto di opposizione (Art. 21);

g) diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compreso la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona (Art. 22);

h) diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (Art. 7, c. 3);

i) diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Art. 77);

j) diritto a un ricorso giurisdizionale effettivo nei confronti dell’autorità di controllo (Art. 78) o nei confronti del titolare o del responsabile del trattamento (Art. 79).

Può in ogni momento richiedere maggiori informazioni al Titolare del Trattamento alla seguente mail dpo@foxpetroli.it o tramite raccomandata con ricevuta di ritorno indirizzata al titolare del trattamento sopra indicato, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che si intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’Interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione necessaria a garantire un trattamento corretto e trasparente.

Il Titolare si riserva il diritto di modificare e/o aggiornare la presente informativa sulla base delle evoluzioni legislative e regolamentari che potranno intervenire sulla Normativa Applicabile, a fronte di eventuali interventi della competente Autorità per la protezione dei dati personali.

FOX PETROLI S.P.A.

Aggiornato novembre 2025

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